Als het magisch moment eindelijk daar is, wil je aan de hele wereld laten weten dat jullie kindje geboren is. Om niemand te vergeten, geven we je graag wat tips zodat je meteen voldoende geboortekaartjes kan bestellen. Geboortekaartjes sturen doe je nu eenmaal niet elke dag 🙂
Vooraf een lijstje maken
Wat je gedurende de zwangerschap vast constant doet, is lijstjes maken. De tijd waarin je je kindje verwacht is immers niet zo lang en er moet veel gebeuren. Een geboortechecklist is daarvoor alvast ideaal, dan heb je meteen heel wat to do’s op een rijtje en kan je telkens afvinken als iets ok is.
Eén van de lijstjes die je zeker zelf moet gaan maken is een adressenlijst voor de geboortekaartjes. In tijden van smartphones is het niet altijd meer evident dat je het thuisadres van al je contacten hebt. Verzamel die dus op tijd, stuur een berichtje naar de ontbrekende adressen en deel je lijstje goed in.
Wie staat er op je adressenlijst?
Aan wie je kaartjes stuurt, is uiteraard een persoonlijke keuze. We zetten de belangrijkste groepen mensen op een rijtje:
- Familie
- Ouders
- Broers & zussen
- Grootouders
- Tantes, nonkels
- neven & nichten
- Vriendenkring
- Huidige vriendengroep
- Studievrienden
- Sportclub vrienden
- Eventueel ouders van vrienden waar je ook een band mee hebt
- Als je al andere kindjes hebt: ouders van klasgenootjes
- Contacten
- Dokter
- Kinderdagverblijf
- School van oudere kinderen
- De kraamafdeling
- Kraamhulp
- Check nog eens via Facebook & Whatsapp of je niemand vergeet
- Werk & buren
- Jullie werkgevers
- Kaartje per afdeling of iedereen persoonlijk?
- Eventueel ex-collega’s die je niet wil vergeten
- Je dichte buren
- Werkrelaties waar je vriendschappelijk contact mee hebt
- Andere kennissen in de buurt
De voorbereiding voor geboortekaartjes online
Na de keuze van je geboortekaartje en de voorbereiding van de tekst, is de organisatie van de verzending van je geboortekaartjes aan de orde.
Bestel je envelopjes voor je geboortekaartjes online reeds vooraf, bijvoorbeeld samen met je doopsuikerdoosjes. Net zoals je voor je doopsuiker best wat ruimer rekent, kan je dat voor je geboortekaartjes ook best doen. Er komen altijd op het laatste moment nog mensen in je gedachten die je ook nog een kaartje wil sturen.
Eenmaal je de enveloppen hebt, kan je alvast starten met het adresseren en het frankeren van je enveloppen.
Sorteer je adressen
Sorteer je adressen bij het voorbereiden in 3 groepen:
- Kaartjes die verstuurd moeten worden in België
- Kaartjes die verstuurd moeten worden naar het buitenland
- Kaartjes die je kan afgeven (buren, collega’s…)
Zo kan je meteen inschatten hoeveel postzegels je nodig hebt en voor het buitenland specifiek navraag doen bij Bpost.
Leuk is misschien ook om gepersonaliseerde postzegels te voorzien voor je kaartjes. Die kan je vooraf online bestellen op de website van Bpost.
Zelf geboortekaartjes versturen of hulp inschakelen?
Wanneer jullie kindje er is, kan je meteen online je geboortekaartjes bestellen. Het is goed om vooraf even na te denken hoe je het versturen van je kaartjes wil organiseren. Laat je pakje bijvoorbeeld in een afhaalpunt vlakbij het ziekenhuis leveren of bij de buren, zodat het zeker zo snel mogelijk afgeleverd kan worden.
Kies je voor een kaartje met wat afwerking? Zorg dan dat je vooraf een mooi proefexemplaar hebt, zo gaat het afwerken vast heel vlot.
Andere optie is om aan je ouders, zus, vriendin hulp te vragen op dit bijzonder moment. Zij kunnen dan je kaartjes verzendklaar maken en voor jou versturen. Als alles goed voorbereid is, helpen ze jou daar vast heel graag mee!
