Jullie zijn verloofd! Proficiat! De eerste stap richting jullie happy ever after is gezet. Nu komt het spannendste (en stiekem ook het leukste) deel: plannen! Geen stress, dit zijn de eerste dingen die je moet regelen.
Vertel het grote nieuws.
Je wil het natuurlijk van de daken schreeuwen, maar begin even met je inner circle: ouders, broers, zussen, grootouders en je besties. Daarna kan je het delen op Instagram, Tiktok…
Dat laatste is trouwens totaal geen must. Doe wat voor jullie goed voelt.
Lees ook onze blog over je verloving aankondigen met stijl.
Bepaal jullie budget.
Voor je volledig in planningsmodus gaat, is het slim om samen eens te bekijken wat jullie willen (en kunnen) uitgeven. Wat hebben jullie zelf gespaard? Gaan jullie ouders een deel bijdragen? Het is fijner om dit eerst even te bespreken met je partner. Zo voorkom je dat je achteraf de helft van je plannen moet schrappen wegens budget tekort.
Bepaal het concept.
Droom je al van kindsbeen af van een groots sprookjeshuwelijk in een kasteel of wil je net een intieme, boho ceremonie in een bos? Bespreek met je partner wat jullie beiden leuk vinden en probeer samen tot een leuk concept te komen. Een moodboard kan ook helpen om het wat visueel te maken. Tijd om een Pinterest bord te maken! Of had je dat stiekem al jaren?
Maak ook al een inschatting van het aantal gasten. Dat is later handig bij het zoeken naar jullie droomlocatie.
De perfecte datum kiezen.
Willen jullie snel trouwen, of liever nog een jaar (of twee) wachten tot die ene speciale datum? Het vinden van de perfecte trouwdatum is het volgende puntje op jullie to-do.
Geen speciale datum in gedachten, maar wel een favoriet seizoen? Ook dat is een goed startpunt om een trouwdatum te bepalen. Altijd gedroomd van een huwelijk in de zomer? Of verras je gasten met een magische winter wedding?
Is de datum voor jullie geen topprioriteit, maar die ene droomlocatie wel? Check dan eerst met de locatie welke datums ze nog vrij hebben en kies aan de hand daarvan een datum.
Hou bij het kiezen van je datum ook rekening met hoeveel tijd je wil om alles te plannen. Je kan op 6 maanden een huwelijk plannen, maar dat is niet voor iedereen weggelegd. Soms zijn die paar maanden extra veel beter voor je gemoedsrust en kan je zo des te meer van je dag genieten.
Check de datum eventueel al eens af met de dichtste familie en vrienden. Je wilt namelijk niet dat je zus op die dag al naar het huwelijk van haar schoonbroer moet? I know, de kans is klein, maar niet onbestaande. Better safe than sorry.
Jullie droomlocatie.
Heb je één specifieke droomlocatie die je koste wat kost wilt? Contacteer hen dan zo snel mogelijk! Kijk of jullie datum nog vrij is of laat je datum afhangen van hun beschikbaarheden.
Bekijk welke zalen of feestlocaties er in je buurt zijn en boek een afspraak om op bezoek te gaan. Foto’s zeggen veel, maar de sfeer voel je pas echt als je er bent. Wees voorbereid en maak een lijstje met eventuele vragen. Denk aan:
- Moeten jullie zelf catering voorzien?
- Wat met aankleding van de zaal (tafels, stoelen, decoratie..;)?
- Wanneer kan er klaargezet worden?
- Hebben ze een vaste DJ of mag/moet je zelf nog eentje zoeken?
- Hoeveel gasten kunnen er maximaal binnen op de locatie?
Trouwen in het buitenland? Boek alvast een reis naar jullie trouwlocatie om de sfeer te gaan opsnuiven.
Maak een gastenlijst.
Dat lijkt misschien niet prioriteit nummer 1, maar dat is het wel. De cateraar zal namelijk al vrij snel een richtlijn willen van het aantal gasten. En ook voor de verdere planning van jullie dag is het goed om te weten hoeveel daggasten, receptiegasten, avondgasten… jullie plannen uit te nodigen.
Save the dates versturen.
Zodra je gastenlijst klaar is en je een datum en locatie beslist hebt kan je een save the date maken en versturen. Zo kunnen de gasten jullie datum al blokkeren in hun agenda en kunnen er hopelijk heel wat vrienden en familie op jullie grote dag aanwezig zijn.
Op de save the date voor je huwelijk hoef je eigenlijk enkel jullie namen en de datum te vermelden. De rest van de info komt later op de officiële uitnodiging. Plan je een huwelijk in het buitenland? Dan is wat extra informatie misschien wel handig. Zo kunnen de gasten alvast verlof vragen en vluchten en overnachtingen gaan boeken.
Lees ook onze blog over het maken van de leukste save the date kaartjes.
Wanneer verstuur je een save the date voor je huwelijk?
Een save the date verstuur je tussen de 4 en 12 maanden voor je huwelijk. Trouw je in het drukke huwelijksseizoen (mei – september)? Verstuur dan zeker je save the date 12 maanden vooraf. Trouw je in het buitenland? Dan kan je de save the date al tot 18 maanden vooraf sturen.
Tip: combineer je save the date met je kerstkaart. Twee vliegen in één klap!
Regel een fotograaf en/of videograaf.
Ja, ook fotografen zijn het hele jaar door druk bezet. Tijdig een fotograaf regelen voor jullie grote dag is dan ook belangrijk. Check websites en Instagram-profielen van huwelijksfotografen en kijk welke stijl jullie leuk vinden. Eén of meerdere favorieten gevonden? Contacteer hen dan snel om te checken of jullie datum nog vrij is.
Tip: plan ook een verlovingsshoot met jullie huwelijksfotograaf! Dan maak je al eens kennis met zijn/haar manier van werken en kun je die foto’s gebruiken op jullie save the date of huwelijksuitnodiging.
Een weddingplanner inhuren of worden?
Heb je graag zelf de touwtjes in handen en ga je zelf alles plannen? Of schakel je liever de hulp van een weddingplanner in? Een weddingplanner heeft bakken ervaring en kan je met een gerust hart de planning van je huwelijk toevertrouwen, maar dat komt natuurlijk vaak met een kostenplaatje. Check dus ook of een weddingplanner binnen jullie budget past.
Doe je alles zelf? Dan is een checklist een handig startpunt.
Checklist.
Veel to-do’s hangen af van de datum die jullie uiteindelijk kiezen en wat voor jullie belangrijkst is. Pin je daarom niet vast op de volgorde van de to-do’s. Ben je bang dat je dingen over het hoofd gaat zien? Download dan onze huwelijkschecklist. Daar vind je een heleboel tips en to-do’s met telkens een indicatie van de periode waarin je ze kunt doen.
Tip: wil je snel weten of een bepaalde leverancier nog beschikbaar is op jouw datum? Neem de telefoon en bel! I know, heel wat gen-Z’ers lopen nu al gillend weg, maar dat is wel echt de snelste manier om jouw plekje te reserveren.
